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机构设置
  • 阿坝州地方志办公室设四个科室
  • 文献档案科
  • 综合科
  • 业务指导及编辑审核科

综合科  

   

1.协助办领导组织召开办主任会议、党组会议   

2.负责日常来文、发文的运转和办理登记   

3.负责单位目标管理,推进依法治州、政务信息、门户网站、行政绩效、应急管理、精神文明建设等工作   

4.负责干部人事及职工的人事档案管理   

5.办理新进人员的电子文档录入备案和上报   

6.负责老干部管理工作   

7.负责一年一度的县级领导干部考核和公务员考核   

8.负责日常办公用品的采购和发放   

9.负责统筹财务工作   

10.完成领导交办的其他工作      

            联系电话:0837-2822427   

   

       

       业务指导及编辑审核科  

   

1.负责组织、指导、督促和检查地方志工作 、拟定地方志工作规划和编纂方案   

2.组织编纂地方志书   

3.推动方志理论研究 、组织对志书、年鉴等的审定和审查验收   

4.完成领导交办的其他工作。   

                     联系电话:0837-2822427  

            

       年鉴与地情读物科    

   

1.负责地方综合年鉴资料的收集编纂,完成“一年一鉴”工作   

2.组织开发利用地方志资源,组织整理旧志   

3.负责《雪原文史》编辑出版赠阅工作   

4.完成领导交办的其他工作。   

          联系电话:0837-2822143  

        

      档案科   

  

1.贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规,制定档案工作计划、志书及地情资料等整理存放管理办法和业务性规范。  

2.负责管理各种门类和载体的档案,不断提高档案科学管理水平,维护档案的完整与安全。  

3.负责接收各部门的档案资料及档案资料的整理、保管、查询、借阅、对州内已出版地方志书进行备案、负责完成州、县志书的发放、负责与其他地区地方志书的交换、开发利用。  

4.编制必备的各类检索工具,积极进行档案的开发利用,热情接待查询和借阅档案人员,为领导决策、行政、后勤等各项工作服务。  

5.负责对各部门文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导,做好档案法制宣传和监督工作。   

6.负责档案材料保管期限的确定、核查和档案的定期鉴定和销毁工作。  

7.完成每年度的档案统计工作,并按规定向州档案馆移交应进馆的档案。  

8.开展编研编撰工作,积极配合有关部门编写组织沿革、重要会议提要、大事记和各种参考资料等。  

9.严格贯彻执行保密制度,做好档案的保密工作。  

10.切实做好档案防盗、防火、防潮、防虫等工作,做好温度记录,保持档案室整洁。  

11.完成领导交办的其他工作任务。  

          联系电话:0837-2828001  

      

          档案科 

 

     阿坝州地方志档案科流程图

    一、分类

    1.将文件材料筛选后,按档案管理规定分类、确定。

    2.根据档案组卷要求文件组成若干案卷。

    二、编排

    1.将卷内文件按年份、发文机构名称、内容、文号、主次关系等合理分类、安排。

    2.档案组织机构:全宗名称十年度十保管期限十机构。

    三、拟提:根据卷内文件的具体情况,按照发文机构名称、文件内容拟定案卷标题,做到结构完成、合乎语法。

    四、装订

    1.将、组好的案卷,按年度、发文机构名称、保管期限系统排列。

    2.折出文件装订金属物。

    3.将卷内文件修补、折叠、取齐。

    4.采用三孔一线或文件左侧用不锈钢钉钉制方法,将文件装订、规范、整齐、不折页、掉页,做到结实耐用、整齐美观。

    五、填写案卷

    1.编写订好的案卷按照档案装订格式要求,填写案卷封面备考表,移交案卷目录表。

    2.编写用钢笔和碳素墨水笔正楷书写或者用电脑打印,要求字迹端正、美观醒目。

    六、编写检素

    1.编写检素目录是分类、立卷、归档,为查找利用的关键所在,是一项科学、系统、规范、有章可循的工作,有条有理,认真细致编写目录,才能便于查找利用,便于开发。

    2.将整档完毕按案卷,类别、编写检查目录(全引目录、分类目录)。

    七、归档

    1.将整档完毕的按照保管期限、年代、类别、编写放入档案盒中,档案盒中,档案盒上写明类别、卷数、年份。

    2.一律按档号排架。

 八、负责与其他省、(市)州、县地(市)志书交换。

 九、对州、县(市)内已出版志书、年鉴进行备案。

 十、妥善保存地方志编纂过程中收集到的文字资料、图片、照片、音像资料,实物等以及形成的地方志文稿、修志完成移交档案馆。

     联系电话:0837-2828001      

1. 贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规,制定档案工作计划、志书及地情资料等整理存放管理办法和业务性规范。 

2. 负责管理各种门类和载体的档案,不断提高档案科学管理水平,维护档案的完整与安全。 

3. 负责接收各部门的档案资料及档案资料的整理、保管、查询、借阅、对州内已出版地方志书进行备案、负责完成州、县志书的发放、负责与其他地区地方志书的交换、开发利用。 

4. 编制必备的各类检索工具,积极进行档案的开发利用,热情接待查询和借阅档案人员,为领导决策、行政、后勤等各项工作服务。 

5. 负责对各部门文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导,做好档案法制宣传和监督工作。  

6. 负责档案材料保管期限的确定、核查和档案的定期鉴定和销毁工作。 

7. 完成每年度的档案统计工作,并按规定向州档案馆移交应进馆的档案。 

8. 开展编研编撰工作,积极配合有关部门编写组织沿革、重要会议提要、大事记和各种参考资料等。 

9. 严格贯彻执行保密制度,做好档案的保密工作。 

10. 切实做好档案防盗、防火、防潮、防虫等工作,做好温度记录,保持档案室整洁。 

11. 完成领导交办的其他工作任务。 

 

1、协助办领导组织召开办主任会议、党组会议 

2、负责日常来文、发文的运转和办理登记 

3、负责单位目标管理,推进依法治州、政务信息、门户网站、行政绩效、应急管理、精神文明建设等工作 

4、负责干部人事及职工的人事档案管理 

5、办理新进人员的电子文档录入备案和上报 

6、负责老干部管理工作 

7、负责一年一度的县级领导干部考核和公务员考核 

8、负责日常办公用品的采购和发放 

9、负责统筹财务工作 

10、完成领导交办的其他工作    

                           联系电话:0837-2822427 

 

1、负责组织、指导、督促和检查地方志工作 、拟定地方志工作规划和编纂方案 

2、组织编纂地方志书 

3、推动方志理论研究 、组织对志书、年鉴等的审定和审查验收 

4、完成领导交办的其他工作